图形插入文稿中，其大小、位置、边框等可能并不合适，这时需要对图形进行调整。以在Word 97中为例：用右键单击图形，弹出快捷菜单，打开“设置对象格式”对话框。首先选择“大小”选项，在“高度”或“宽度”编辑框中填入合适的数字，来控制图形的大小；再选择“环绕”，选择一种环绕的方式，再点击“图片”在“裁剪”编辑框输入合适的数字，将图形的多余的空白边框剪掉，以达到较为理想的效果，整个过程可以通过预览功能来适当调整图形的位置。

　　公差标注的技巧

　　标注时文字的书写应符合国家标准，即公差的字高应该比基本尺寸的字高小，故要注意这点要求。例如：要标注直径为88，上公差为＋0.001,下公差为－0.002的一个尺寸，具体做法为：“Dim”→“Override”→点取“Primary Units”(设置基本尺寸的精度）的“Precision”，选择“0”，在Decimal中选择“‘.’”，在Prefix下拉框中输入“％C88”，然后点取“Tolerence”，在“Method”中选择“Deviation”，在“Upper Value”编辑框中输入0.001，在“Lower Value”中输入0.002(注意不要输入负号)，在“Scaling For Height”中输入0.6，在“Vertical”中选择“Middle”，点击“OK”即可，这样标注的设置就完成了。当然，可以不进行这样操作，可以在命令行中直接输入：“％C88H0.6xS＋0.001^－0.002”其中公差字高比例系数为0.6，H、S都应大写，而x为小写，同样可以达到目的。

　　如果标注的偏差中有一个数“0”，而国标规定标注时上下偏差一定要上下对齐，故此时标注时应该在输入0时在其前边加一空格，使空格与“＋”对齐。